Les Solutions Numériques vont permettre de traiter de manière automatisée les parties du Système d’Information que l‘Entreprise ne veut pas traiter de manière manuelle.
Cette dernière phase est consacrée à la rédaction des cahiers des charges et des offres de soumission qui permettront de mettre en concurrence les fournisseurs et éditeurs de Solutions Numériques, et ainsi de recevoir de leur part des propositions de solutions optimales pour votre Entreprise.
Pour décrire vos attentes, nous utilisons une structure de cahier des charges évoluée qui traite de tous les aspects nécessaires et suffisants.
Nous utilisons en complément des règles de soumissions ayant fait leurs preuves.
Le bénéfice de ces 2 étapes conjointes est très important, avant tout en limitant drastiquement les risques de déconvenue pour l’Entreprise.
Nous distinguons ainsi dans cette phase ces 2 domaines essentiels et complémentaires, la rédaction du cahier des charges et la soumission.

Le cahier des charges est un document qui répertorie les spécifications pour une Solution Numérique identifiée et ayant un périmètre précis.
De manière générale, le cahier des charges formalise, pour le domaine du numérique, ce que sont les besoins, les contraintes et le contexte de l’Entreprise.
Ce document est souvent complexe, toujours essentiel, et doit répondre à de multiples enjeux.
Le premier des enjeux est de rendre le contenu de ce document aisément compréhensible et validable par l’Entreprise, et en même temps parfaitement adapté aux besoins des spécialistes qui chiffreront et réaliseront les Solutions Informatiques.
Le second de ces enjeux est de spécifier dans ce document l’intégralité des aspects qui sont pertinents aux Solutions Numériques, et ceci de manière structurée, standardisée et reconnue.
Il y a bien d’autre enjeux importants à couvrir dans un cahier des charges, aussi pour les maîtriser nous avons adoptés plusieurs principes innovants retenus après des années d’expériences, et qui sont évoqués dans la présentation que nous vous proposons.

La soumission est une procédure qui doit aboutir à faire le meilleur choix possible parmi les offres reçues des éditeurs de Solutions Numériques.
Une fois une soumission acceptée, un contrat est ensuite signé, et il devient dès lors risqué et couteux en termes de budget, de délais et de qualité de revenir sur les termes de ce contrat.
Il est donc important que tous les critères pertinents permettant de faire le choix de la bonne solution et du bon fournisseur soient prévus et valorisés, chacun selon le poids que leur donne l’Entreprise.
L’établissement de ces critères est complexe, ils doivent en outre être mesurables et portent sur de nombreux aspects.
De plus, certains critères ne sont du tout liés au numérique et aux coûts proprement dits.
Nous vous donnons plus de détails sur les soumissions dans la présentation que nous vous proposons.